チームの力を考える(11) ～チームビルディングに役立つ「場づくり」／会場レイアウトの工夫～
（本日のお話 1932字／読了時間2分半）
■こんにちは。紀藤です。
昨日金曜日は2件のアポイント。
またオリンピックが面白いです。
＊
さて、本日のお話です。
先日に引き続き、
「チームの力を考える」コーナー、
続けてまいりたいと思います！
（ちょっと疲れてきたので、今日で一旦、ひと区切り。
また充電したのち、書き記して参りたいと思います）
それでは早速参りましょう！
タイトルは、
【チームの力を考える(11)
～チームビルディングに役立つ「場づくり」／会場レイアウトの工夫～】
それでは、どうぞ。
■研修をしていて
つくづく思うのが、
”場づくりの大切さ”
です。
なんというか、
その時の雰囲気によって、
同じコンテンツだったとしても、
イキイキと皆が
発言し、参加される時もあれば
緊張感が漂って、
なんだか固い空気になることもあります。
多分それは、研修だけではなく
ミーティングでも同じようなことを
感じられるのではないかと。
ゆえに、
”空気を意図的に作る”
という技術は、
場をファシリテートする上で
持っておいたほうが良いことの、
一つではないかと思っています。
■その空気を影響するのは、
・参加者の気持ち
（前向きor後向きなど）
・参加者の特性
（外向的or内向的など）
・ファシリテーターの雰囲気作り
（心理的に近い距離を演出できるか）
、、、などありますが、
「会場の空間設計」
も大いに影響します。
■例えば、研修会場が
「高級ホテルのラグジュアリーな空間」
（コーヒーとお菓子つき）
で行う研修もありますが、
これ、実にテンション上がります。
「７つの習慣」の公開型研修も
以前はホテル雅叙園でしたが、
参加者の気分の上がりっぷりが素晴らしかったです。
（研修内容もいいんですけどね）
また、ストレングス・ファインダーの
講師資格を取るときの研修も、
システムコーチングを資格取得の研修も
カナダの高級ホテルが会場でした。
、、、たったそれだけですが、
やっぱり、雰囲気が違ってくるのです。
「ハレ」な空気。
「特別」な空気。
それが、単純なようですが、
希少な時間という印象を与え、
「空間が参加者の集中力や
気持ちを高めてくれる」
ことは起こるのだな、、、
と実体験を含めて感じるわけです。
■加えて、会場選びだけではなく、
「会場レイアウト（席配置）」
の工夫も、場作りのために、
とても重要な要素です。
・椅子と机、いかに使うのか
・「スクール型」にするのか
・「島型」にするのか
・「コの字型」にするのか
・「シアター型」にするのか
・グループに人数を、何名にするのか
、、、これらが与える影響を細かく知っておくと、
「場づくり」に大変役に立ちます。
■ということで、以下、
「会場レイアウト」の特徴をまとめてみます。
（ここから）
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＜会場のレイアウトの効果と弱点＞
【１）スクール型】
（机＋イス、教室の形）
◯活用場面：授業、講義、講演、説明会
◯効果：緊張感を与えられる
◯弱点
・お互いの顔が見えない
・受け身になりやすい
・雰囲気が硬くなる
・力関係が残る
・対立を生みやすい
・固定席は動きにくい
【２）コの字型】
（机＋イス、コの字に並べる）
◯活用場面：会議、研修
◯効果：顔を合わせやすくなる、距離が縮まる
◯弱点
・大人数では空間が必要
・大きくなりすぎるとコミュニケーションが取りにくい
【３）島型】
（机＋イス、机2-3台で島を作る）
◯活用場面：研修、ワークショップ
◯効果：情報交換しやすい、意思決定しやすい
◯弱点
・１グループの人数が多いと参加性が弱まる
・広い空間が必要となる
・収容人数が限定される
・準備などに手間がかかる
【４）シアター型】
（イスのみ、映画館のように並べる）
◯活用場面：研修、ワークショップ
◯効果：収容人数を増やせる、距離感が近くなる
・参加者の意識を集中させやすい
・臨機応変に使える
◯弱点
・メモを取りにくい
【５）サークル型】
（イスのみ、円にして並べる）
◯活用場面：研修、ワークショップ
◯効果：視線を合わせやすい
・議論に集中できる
・一体感を醸成しやすい
◯弱点
・大きくなりすぎるとコミュニケーションが取りにくい
※参考：堀公俊,加藤彰,加留部貴行(2007)『チーム・ビルディング』日本経済出版社）
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（ここまで）
■上記の会場レイアウトは、一つの例です。
ただ、知っておくと、
今後「リアルで集まる際」に
意図的な場づくりに重宝します。
■今はオンラインで集まることも
多くなってきていて、その違いも、
もちろん注目されています。
例えば、リアルだったら
「５－６人で島を作る」がセオリーだけど、
オンラインなら
「3-4人のブレークアウトルーム」がいい、
（オンラインで５-６人だと多すぎて話しづらくなる）
などなど。
■ただ、人が対話をするというのは、
そこで「実現したい目的」があります。
・どんな時間にしたいのか
・どんな雰囲気にしたいのか、
そしてそのために、
「どんな空間設計をするのか」を意識し、
そのための様々な
引き出しを持っておくことで、
「意図的なチーム作り、対話の場」
を創出できることに、繋がると思います。
■”オンライン”という選択肢が
皆に刻まれた今だからこそ、
「リアルの場の希少性」が
高まっていると感じます。
その中で、リアルで集まるなら、
・なぜ集まる必要があるのか
・どんな時間にしたいのか
・せっかく集まった時間をどのようにアレンジするのか
などが、重要な問いになると思います。
ゆえに、今日のような話も、
大切な武器となる知識になるんじゃないかな、
そんなことを思った次第です。
ご参考になれば幸いです。
最後までお読み頂き、ありがとうございました。
本日も皆さまにとって、素晴らしい１日となりますように。
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＜本日の名言＞
ごく小さな穴から日光を見ることができるように、
小さな事柄が人の性格を浮き彫りににする。
サミュエル・スマイルズ（イギリスの作家・医師／1812-1904)
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