合意なきプロジェクトは、やがてコケて、焼かれる ~『人材開発・組織開発コンサルティング』第5章 人と組織の課題解決の7つのステップ(ステップ2 合意を作る)を読んで~
(本日のお話 3389字/読了時間5分)
■こんにちは。紀藤です。
さて、本日のお話です。
今日も引き続き、
人材開発・組織開発の「日本初の教科書」である、
『人材開発・組織開発コンサルティング 人と組織の「課題解決」入門』
(中原淳/著)
を題材に、まとめと感想を
記述していきたいと思います。
本日は
”第5章 人と組織の課題解決の7つのステップ
(ステップ2 合意をつくる)”
です。
それでは、早速まいりましょう。
タイトルは、
【合意なきプロジェクトは、やがてコケて、焼かれる。。。
~『人材開発・組織開発コンサルティング』
第5章 人と組織の課題解決の7つのステップ(ステップ2 合意を作る)を読んで~】
それでは、どうぞ。
■人材開発・組織開発において、
”焼かれる(Grilled)”
という比喩が用いられることがあります。
それは、
人材開発・組織開発のプロジェクトにおいて
センシティブな話題に触れてしまったり、
クライアントの強い抵抗に合う場面に出くわす時など
まさに”焼かれる”という表現で表すことがあります。
それが、組織の今後のための
意図した、計画された対立や議論などによる
「焼かれる」
もありますし、それはそれで
必要なプロセスとも思います。
しかし、意図せぬ「焼かれる」体験は
できれば避けたいもの。。。
■と、いいつつ、
振り返ってみると
私(紀藤)も火傷をした経験が
いくつかあるな、、、と思い出します。
例えば、
・クライアントの言葉を尊重しないような形で、
「プロジェクトの目標」を文書にしたことで、
クライアントとの信頼を損ねてしまった
とか、
・現場の参加者(取り組みによって自分に影響があるクライアント)への
フィードバックについて、丁寧に説明と合意をせず行ったことから
現場からの強い反発にあってしまった
とか、
・そもそもその組織の事業責任者と
「ともに組織の課題に向き合っていきましょう」という
”同じ船に乗る”という心理的契約ができていなかったため
お客様と、提供者という関係になってしまった
などなど。
いずれも進めていくうちに
暗雲立ち込める雰囲気になったり、
あきらかに抵抗感を示される空気感が
その場に充満してヒリついたり、
”焼かれる”というのは
なんとも辛い(そして申し訳ない)と
自身を振り返って思うのでした。
■私の上記の例のように
”意図せず焼かれる”
というのは、
正直、よろしくないと思われます(汗)
なぜならば、それは
「お作法を抑えておけば
防げていたこと」
であるからでしょう。
コンサルタントが
クライアントとの信頼を失するような焼かれ方は、
”プロセスの失敗”と読んでも、過言ではない、、、
自戒を込めて、そう思うのです。
■さて、ではどうすれば、
私のように
”意図せず焼かれる”ことを
避けることができるのか?
そして焼かれるのを避けるではなく、
本来の目的であるはずの
”人材開発・組織開発のプロジェクトで
現場と経営にインパクトを残すこと”
ができるのか?
そのために必要なことが
本章でご紹介する
【ステップ2 合意をつくる】
です。
人材開発・組織開発のプロジェクトは、
コンサルタントとクライアントで合意をとり、
そしてプロジェクトを進めます。
しかし、一言で「クライアント」といっても、
そこには様々な人が登場するのです。
また「合意をつくる」といっても、
合意を作るための然るべきステップ、
対話の進め方もあります。
それらを抑えつつ、
コンサルタントだけが頑張るのではなく、
クライアントと対話をしながら
「ともに船に乗る」
こと。
そうしてこそ、
本質的な課題解決に近づくことができるのです。
■では、どのようにクライアントと
【ステップ2 合意をつくる】
ことができるのか。
本章おり以下、
ポイントをご紹介させていただきます。
(ここから)
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【第5章 人と組織の課題解決の7つのステップ(ステップ2 合意をつくる) ポイントまとめ】
<1,クライアントとは誰か>
1)クライアントは「一人ではない」
・人材開発・組織開発コンサルティングを行う際、
クライアントは「一人ではない(=多種多様な人に出会う)」ことが一般的である
2)6つのクライアント
・エドガーシャインによると、クライアントは6タイプある。
コンタクトクライアント、中間クライアント、プライマリークライアント
自覚のないクライアント、究極のクライアント、ノンクライアント である
3)同じテーブルに着かせる
・組織の中には上記のように様々なクライアントがいる。
プロジェクトにおいては、彼・彼女たちを、なるべく早期に巻き込み、
関係する人物すべてを「同じテーブル」に着かせて、プロジェクトをキックオフしたり、合意をとることが重要。
・すべての人が満足する「唯一の正解」は、組織の中には存在しない。
概ねの人が「まあ合意できる」というレベルの「納得解」がそこにあるだけである。
4)「他者の網膜に映る像」を想像する
・優秀なコンサルタントは、
「他者の網膜に、自分がどのように映っているのか」を想像する力量に長けている。
(=セルフ・アウェアネス)
*
<2,クライアントからのヒアリング>
1)組織の「過去ー現在ー未来」を聞き出す
・ヒアリングを行う対象として、コンタクトクライアントとプライマリクライアントは必須
・ヒアリングに重要なポイントは、以下の3点。
[1]経緯の確認
[2]現在の経営状況の詳細の確認
[3]人材課題・組織課題の確認
2)問いのレパートリー
・クライアントから様々な話を引き出すには、
多種多様な「問いのレパートリー」を、自分の引き出しに持っておくことが重要である。
・特に、「主観を問う(あなたの目からみて・・)」「どんな景色を見たいか」を問うのは有効。
3)いったん判断を保留する
・経験が豊富なコンサルタントほど、経験から判断の自動化のスピードが早まってしまいがち。
しかし、ここで性急に事を進めてしまうと、裏付けや裏取りがない課題解決に堕してしまう
・クライアントと「合意をとる」段階では、一旦判断を保留しておき、
すぐに答えを出そうとしないことが重要である。(=エポケーの姿勢を崩さずにいる)
*
<3,クライアントとの合意形成>
1)ともに課題解決を行っていくことを合意する
・合意形成とは、「どのような人材開発・組織開発を実行するか」に関する合意ではない。
前段階として、クライアントと「同じ船」にのり、真の課題解決を行っていくための合意である。
・合意事項は、以下7点がポイントである。
1,目的
2,スケジュール
3,タスク内容と進め方の提案
4,プロジェクトメンバー(クライアント側、コンサルタント側)
5,メンバー間の役割分担
6,費用負担
7,法的側面の配慮
2)法律関係の書類
・人材開発・組織開発の法律手続きにおいて重要なことは、
[1]著作権の扱いの確認
[2]秘密情報の保持にまつわる覚書
[3]個人情報保護の合意 の3点である
※参考・引用:
『人材開発・組織開発コンサルティング 人と組織の「課題解決」入門』(中原淳/著)
P204~P245
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(ここまで)
■なるほど。。。
読みながら、
「ああ、だから自分は
あのプロジェクトで上手く進められなかったんだ。。」
と反省をいたしました。
たとえば、
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<クライアントとの合意形成>
1)ともに課題解決を行っていくことを合意する
(前段階として、クライアントと「同じ船」にのり、
真の課題解決を行っていくための合意)
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が、プロジェクトの開始時にできていなかった、とか
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「6つのタイプのクライアント」
コンタクトクライアント、中間クライアント、プライマリークライアント
自覚のないクライアント、究極のクライアント、ノンクライアント
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を見極めて、
重要な人物を巻き込むことが
できていなかった、、、
などもあったように思ったのでした。
■物事は、始まりが肝心です。
つい、先に先にと
先走って進めそうになるのが
こうしたプロジェクトです。
ただ、始まりに、
適切に信頼を構築し、
お互いの役割を合意し、
「ともに作り上げる」合意がなければ、
長期・継続的なプロジェクトとして
現場にインパクトを残すことは難しいのでしょう。
何を抑えるべきなのかを理解し、
そして成功に繋げるために、
大切な事を感じさせられるパートでした。
最後までお読み頂き、ありがとうございました。
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<本日の名言>
信頼は鏡のガラスのようなものである。
ヒビが入ったら元通りにはならない。
アンリ・フレデリック
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